【30回】第３回運営委員会
議事録
第30回福岡誠鏡会 第3回運営委員会 議事録
日時：2021.04.10（土）18:00～
場所：オンラインZoom
出席者：平良さん、梶田さん、亀本さん、片岡さん、鍋内さん、金坂さん、下澤（記録）
■第30回福岡誠鏡会はオンラインのみで開催予定
■案内状について
・鍋内さんが作成した案内状の内容を役員会で確認後、月曜日を目途に発送予定
■お取り寄せ商品について
・以下の商品をWEBサイトにて販売する
ワインセット（ヴィニュロン）
日本酒セット（天心）
宮地嶽神社エールセット
八十八ハンバーグセット
・販売用WEBサイトから購入できる
・お取り寄せ商品購入の締切は総会当日の1週間～10日程度前とする
→ 配送が総会当日に間に合うように
・商品提供者のコメント動画を準備し、総会当日に上映する
→ 動画はこちらから撮影に行く
■ホームページについて
・福岡誠鏡会のホームページ（https://www.fukuokaseikyokai.com/）
・運営委員会の議事録：誰でも閲覧可能
・役員会の議事録：役員のみ閲覧可能
・ホームページの運用は梶田さん、鍋内さん、金坂さん、下澤で行う
■会誌について
・担当は亀本さん、鍋内さん
・当日会場でスライドを流す
・ホームページにPDFを掲載する
・配布用の印刷物も準備する（部数は少なめで）
■式次第について
・鍋内さんが作成したドラフト版の内容で問題ない
・乾杯と万歳三唱の音頭
→ 人選は役員会で検討する。
■スケジュールについて
・リハーサルを5/1（土）、5/8（土）の2回開催予定
→ 開催時刻は後日平良会長より案内予定
■Zoomについて
・ひとつのグループを何人くらいに設定するか？
→ 参加予定者を確認の上、決定する
・各グループにガイド役的な人を付けたい
→ 40期、41期にお願いするか、30期台で担当するか検討する
・Zoomの使い方案内について
→ 短めの動画を作成する
→ 当日司会の方とかに簡単な説明をしてほしい
・Zoomのライセンスは梶田さん所有のライセンスを使用する
→ 上限100人のライセンスなので、超過分は追加購入が必要
■その他
・総会当日に運営の人が集まる場所について
→ 金坂さんが紹介してくれる場所の条件や費用を確認する
・お取り寄せ商品販売WEBサイトで年会費の入金や寄付ができるようにする
→ 寄付は金額を何通りか用意して選べるようにする
・44期のFBページができた
・今年の本部の総会（44期）は八幡高校で実施予定
→ 500人くらいの規模
→ 同日に八仙閣にてサテライト開催を検討
・1か月後に関西誠鏡会がオンラインで開催される予定（当番期：41期）
→ 関西の実行委員と予定している内容等を共有する
■次回運営委員会予定：5/1（リハーサルの後）
