【30回】第４回運営委員会

議事録

第30回福岡誠鏡会　第4回運営委員会　議事録

日時：2021.05.01（土）14:00～
場所：オンラインZoom
出席者：平良さん、梶田さん、亀本さん、鍋内さん、金坂さん、下澤（記録）

■当日の流れ、担当者について
　・StayHakataを利用する人は11時に現地集合
　・司会：40期ひだかさん
　・乾杯の挨拶と万歳三唱：5月8日までに決定する（人選と依頼：平良会長）
　・グループ歓談の間に本部と各支部の当番期の挨拶を行う
　　関西誠鏡会：41期末廣さん
　　関東誠鏡会：42期
　　誠鏡会総会100回記念事業：43期
　　誠鏡会総会懇親会：44期よしざわさん
　　→　各期動画等あれば事前にお知らせいただく
　・引継式の際に動画を流す（動画の手配：金坂さん）
　※確認事項
　　・来賓挨拶は岡橋さん、内村さんで良いか？
　　・42期、43期の挨拶をする方
　　→　古牧さんに確認する（梶田さん）

■お取り寄せについて
　ホームページにお取り寄せの申込フォームを掲載
　→　掲載期間：2021年5月1日～5月15日
　→　5月9日中の申込分までは5月15日までにお届け
　→　商品のオプションとして年会費の支払いと本部誠鏡会応援の寄付ができる

■会誌について
　役員一覧：鍋内さんを事務局次長に追加

■当日の参加者の確認方法について
　5月8日時点の参加者一覧のエクセルを作成する（鍋内さん）
　→　それ以降の更新は亀本さんが管理する
　　　→　その他のメンバーは出欠の連絡を受けたら亀本さんに連絡する
　→　出欠の更新は運営委員会のLINEで共有する

■次回リハーサル、運営委員会について
　・5月8日（土）
　　18時～19時：リハーサル
　　19時30分～：運営委員会
　・StayHakataの当日と同じ部屋を利用できる