【30回】第2回運営委員会

議事録

参加者:平良さん、梶田さん、、橋内さん、冨田さん、菊竹さん、金坂さん、鍋内さん、亀本さん、下澤

3月31日までがキャンセル期限だが、3月26日に案内を出して間に合うのか??
 → 3月26日より前の段階で幹事の方に電話で出欠状況を確認する。
 → その後、コロナの関係で4月以降にキャンセルする場合のキャンセル料については交渉する。

・TODOの確認
 → 各自の役割分担を確認。
  → (別紙)ToDo.pdfに内容を記載

・送付した案内状の返答期限について
 4/10まで(仮)

会誌について
 紙1~2枚程度(式次第とアジェンダ)、福岡誠鏡会の歴史

記念行事について
 今年は保留としたい。(亀本さん)
  → 今後検討する。

リハーサルについて
 八仙閣を使用したリハーサルが必要か??
 → 基本WEBのみで行う方針。(実際にやる内容が固まったらあらためて要否を検討する。)

各期ごとのルームのホスト係の手配(亀本さん)
 → 各ルームの仕切り役を40期、41期にお願いできないか??
 → ルーム間の交流や部活のルームの作成を検討する。

案内状の送付数や返信方法について
 配布先は前回のコロナの案内の際のリスト通りとする。
 返信はWEB及び案内状に同封の返信用はがき
 →リストの内容を平良会長に精査していただく

引継ぎ式をどうするか?
 → 台本ができるまでに決めればいい。
 → 関西はどうするのか確認する。

次回運営委員会について
4月10日(土)18時~