【30回】第５回運営委員会

議事録

第30回福岡誠鏡会　第5回運営委員会　議事録

日時：2021.05.08（土）19:40～
場所：オンラインZoom
出席者：平良さん、梶田さん、亀本さん、鍋内さん、金坂さん、澤田さん、下澤（記録）

■当日の進行について
　・各支部の役員の挨拶：グループ歓談①の後（各3分以内）
　・各支部の総会PR：グループ歓談②の後
　・登山部のPR：活動報告の中で亀本さんがざっくり紹介する。
　　→　冨田さんが懇親会に参加できるようであればあらためて紹介していただく

■グループ歓談について
　・1回あたり10分～15分くらいを2回行う
　・それぞれのグループの分け方は以下の通り
　　　1回目：卒業期別（1グループの人数が少ない期は近い期でまとめる）
　　　2回目：出身中学（1グループの人数が少ない場合は地域ごとにまとめる）
　　　→　事前のグループ分け：下澤

■参加者の取りまとめについて
　・5月8日時点の出欠を一覧表（エクセル）にする。
　・5月8日以降の追加の出欠について
　　→　登録フォームの回答を確認し、更新があれば一覧表に反映する：亀本さん
　　→　登録フォーム以外からの申込は運営委員会のLINEで共有する：各メンバー
　　　　→　更新分を一覧表に反映する：亀本さん

■司会者について
　40期日高さんにご担当いただく
　　→　当日の12時半くらいから進行について打ち合わせを行う

■万歳三唱の音頭について
　人選と依頼：平良さん

■総会誌について
　総会か懇親会の中で画面共有にて紹介する。
　　→　総会誌や動画等はホームページに掲載する予定